Wissenschaftliche Ausschreibung gewinnen – Tipps
Die Bewerbung auf wissenschaftliche Ausschreibung klingt häufig aufwendig und die Chancen scheinen schwindend gering.
Gehen Sie die Bewerbung allerdings richtig an und nutzen unsere Erfahrungen aus diesem Artikel, stehen die Chancen oft nicht schlecht, die Ausschreibung zu gewinnen und mit Planungssicherheit ein neues Projekt zu starten.
Vernetzung
Einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren ist der Aufbau eines starken Netzwerks aus Forschenden, Auftraggebern und Institutionen.
Wer über sein Netzwerk von einer Ausschreibung erfährt und bestmöglich einen persönlichen Kontakt zur verteilenden Stelle pflegt, hat oft einen Wissensvorsprung und kann die Bewertungskriterien besser einschätzen. Vernetzen Sie sich gezielt mit dem möglichen Auftraggeber und zeigen Sie sich interessiert an der Arbeit. Dieser persönliche Kontakt hebt Sie ggf. von anderen Interessenten ab, sollte aber mit Augenmaß eingesetzt werden.
Ein Netzwerk bauen Sie vor allem dann auf, wenn Sie offen über Ihre Forschung sprechen, sich mit anderen austauschen, andere Forschende unterstützen und hin und wieder auch über das eigene Forschungsfeld hinausgehen.
Wir empfehlen den regelmäßigen Besuch von Konferenzen und die Pflege der Kontakte auf Online-Plattformen wie profalia, welches speziell für die Bedürfnisse für Forschenden ausgelegt wurde.
Know-how Transfer
Selbst wenn Ausschreibungen auf den ersten Blick nicht vergleichbar aussehen, sind die grundsätzlichen Erfolgsfaktoren häufig ähnlich.
Rufen Sie sich daher die Strategien in den Kopf, die in Vergangenheit gut funktioniert haben und zu Forschungsaufträgen führten.
Diese Erfahrungswerte können Sie dann auch im angemessenen Maße auf neue Ausschreibungen anwenden.
Recherchieren Sie zur auftraggebenden Stelle und Erfahrungen anderer mit der entsprechenden Institution.
Fehler in der Bewerbung vermeiden
Viele Bewerbungen werden aufgrund formaler Fehler ausgeschlossen. Das ist leicht vermeidbar.
Ein besonderes Augenmerk sollten sie auf eine realistische Zeiteinschätzung ihres Projektes haben. Sie sollten außerdem die wesentlichen Kompetenzbereiche abdecken können.
Besonders wenn verschiedene Forschungsfragen behandelt werden sollen, suchen Sie nach verbindenden Elementen, durch die die Forschung effektiver vorangetrieben werden kann. Insellösungen kommen hier häufig nicht gut an. Vernetzte Forschung hingegen gibt Pluspunkte.
Schwimmen Sie gegen den Strom – Ausschreibungen in der Nische
Umso bekannter die Ausschreibung, umso wahrscheinlicher, dass es viele Bewerbungen gibt und der Wettbewerb intensiver ist.
Wir empfehlen, nach Ausschreibungen zu suchen, die eher unbekannt sind. Das betrifft beispielsweise Ausschreibungen aus anderen Ländern oder von weniger bekannten Auftraggebern.
Timing als Erfolgsfaktor
Eine Ausschreibung enthält in den meisten Fällen eine klare Einsendefrist. Diese sollten Sie entsprechend beachten, besser noch möglichst frühzeitig Ihre Bewerbung einreichen. In vielen Fällen, werden Einsenden bereits vorab gesichtet und macht Ihre Bewerbung bereits hier einen guten ersten Eindruck, steigen Ihre Chancen. Gleiches gilt, wenn Sie Rückfragen zu Ihrer Einsendung erhalten. Reagieren Sie schnell und professionell. Strukturierte Kommunikation und übersichtliche Zusammenstellung aller Informationen zeigen Souveränität.
Ihre Alleinstellungsmerkmale
Wir empfehlen, in der Einsendung besonders die Punkte herauszuheben, die Sie einzigartig oder zum optimalen Auftragnehmer machen.
Das kann die bereits vorhandene Ausstattung Ihrer Institution sein, aber auch vergangene Erfahrungen in einem ähnlichen Projekt oder starke Referenzen anderer Auftraggeber.
Diese Alleinstellungsmerkmale sollten klar hervorgehen, da sie Ihre Bewerbung von den anderen abheben.
Zusammenfassung
Wir hoffen, dass diese Hinweise für Sie hilfreich sind. Vernetzen Sie sich aktiv, kommen Sie in Kontakt mit Auftraggebern, beachten Sie die formalen Kriterien und reagieren Sie schnell und professionell. Lernen Sie in diesem Artikel, wie Sie das gewonnene Forschungsprojekt richtig organisieren.
Wir freuen uns, Sie in unserem Netzwerk bei profalia zu begrüßen.
